Piattaforma ERP completa sviluppata su misura per ItalyHub Impianti Tecnologici. Oltre 100 moduli integrati per gestire ogni aspetto dell'operatività aziendale: personale, flotta, magazzino, contabilità, clienti, commesse e molto altro.
Sviluppato internamente dal 2022, il sistema gestisce l'intera operatività aziendale con un core self‑hosted (web app + database). Le integrazioni verso servizi esterni (notifiche, API meteo/mappe, IoT, video‑meeting, provider SIM, ecc.) sono opzionali, disattivabili o sostituibili senza compromettere le funzioni principali. Ogni modulo è interconnesso e i dati fluiscono automaticamente tra le diverse aree.
Timbrature GPS, rapportini, ferie, reperibilità, buste paga e gestione completa dipendenti
Sistema di rilevazione presenze con verifica della posizione GPS. Supporta entrate/uscite multiple nella stessa giornata (pause pranzo, permessi). Calcola automaticamente le ore lavorate sottraendo le pause. Dashboard real-time mostra chi è in servizio, in pausa o fuori.
Compilazione rapportini giornalieri direttamente dal cantiere. Collega automaticamente commessa e veicolo assegnato. Registra ore lavorate, ore viaggio, ore mezzo speciale (piattaforme, escavatori). Calcola i km percorsi dal contachilometri. Include firma digitale del cliente su touchscreen.
Gestione richieste ferie, permessi, malattie e altri tipi di assenza. Workflow di approvazione gerarchica: il dipendente richiede, il responsabile approva/rifiuta. Vista calendario mensile/annuale mostra tutte le assenze del team. Calcolo automatico giorni residui. Export per elaborazione buste paga.
Pianificazione turni di reperibilità settimanali/mensili con interfaccia drag&drop. Notifiche push automatiche al dipendente quando inizia il suo turno. Gestione scambi turno tra colleghi con approvazione. Storico completo interventi durante reperibilità.
Amministrazione completa utenti con sistema ruoli e permessi granulare. Ogni utente ha un profilo con dati anagrafici, contatti, veicolo assegnato, gruppo di lavoro. Audit log completo di tutte le azioni. Gestione password sicura con bcrypt. Blocco account dopo tentativi falliti.
Modulo per elaborazione dati buste paga. Raccoglie automaticamente: ore lavorate da timbrature, ore straordinarie, indennità reperibilità, rimborsi km, giorni ferie/permessi. Export in formato Excel per consulente del lavoro. Storico elaborazioni mensili.
Ogni utente gestisce il proprio profilo: dati anagrafici, foto, contatti di emergenza, preferenze di notifica. Cambio password autonomo. Visualizzazione riepilogo proprie timbrature e rapportini. Statistiche personali (giorni lavorati, ore totali).
Archivio completo di tutte le attività con filtri avanzati per data, utente, tipo attività. Visualizzazione timeline cronologica. Export dati in TSV/CSV/XLS. Ricerca full-text nelle descrizioni. Filtri combinabili per analisi dettagliate.
Archivio documenti aziendali organizzato per categorie. Upload file con validazione tipo e dimensione. Notifica automatica quando vengono caricati nuovi documenti (badge lampeggiante nel menu). Ricerca full-text nel contenuto. Gestione permessi di accesso per documento.
API dedicata per gestione assenze: registrazione, modifica, cancellazione. Tipi assenza configurabili (ferie, permesso, malattia, infortunio, congedo). Validazione date sovrapposte. Notifiche al responsabile. Integrazione con calendario ferie.
Generazione stampe formattate per: timbrature mensili, rapportini, riepiloghi ore per commessa. Export in PDF professionale con logo aziendale. Stampa griglia settimanale/mensile. Report riepilogativi per responsabili.
Strumenti per importazione massiva dati: timbrature da file TSV/CSV/XLS, rapportini storici, anagrafiche utenti. Validazione dati in fase di import. Report errori dettagliato. Rollback in caso di problemi.
Gestione automezzi, rifornimenti, manutenzioni, tracking GPS real-time e geofencing
Anagrafica completa di tutti i veicoli aziendali: targa, modello, anno, assegnazione a dipendente, km attuali, foto. Scadenzario automatico per assicurazione, bollo, revisione, tagliando. Alert a 30/15/7 giorni dalla scadenza con notifiche push ai responsabili.
Registrazione rifornimenti carburante con GPS. Ogni rifornimento registra: litri, importo, km attuali, distributore, tipo carburante. Il sistema calcola automaticamente il consumo medio (km/litro) e segnala anomalie se il consumo è fuori dai parametri normali per quel veicolo.
Gestione cisterna gasolio aziendale. Monitoraggio livello in tempo reale. Registrazione prelievi per ogni veicolo con data, ora, litri, operatore. Import automatico rifornimenti da file. Alert quando il livello scende sotto la soglia minima per riordino.
Sistema prenotazione veicoli. Vista calendario con disponibilità in tempo reale. Gestione conflitti: se qualcuno tenta di prenotare un mezzo già impegnato, il sistema blocca e mostra chi l'ha prenotato. Notifiche promemoria prima dell'inizio prenotazione.
Programmazione manutenzioni ordinarie e straordinarie. Storico interventi con dettaglio lavori eseguiti, officina, costi. Scadenzario manutenzioni basato su km o tempo. Alert automatici quando si avvicina la scadenza. Report costi manutenzione per veicolo.
Registrazione multe e sanzioni. Associazione automatica al veicolo e identificazione conducente dalla data/ora. Tracking stato pagamento. Statistiche multe per veicolo e per conducente. Notifiche scadenza pagamento.
Dashboard centralizzata per monitoraggio flotta GPS in tempo reale. Mappa con posizione tutti i veicoli. Stato veicolo (in movimento, fermo, motore acceso/spento). Velocità attuale. Ultimo aggiornamento posizione.
Replay animato dei percorsi effettuati dai veicoli. Seleziona veicolo, data inizio/fine e visualizza il tragitto sulla mappa. Velocità di riproduzione regolabile. Punti di sosta evidenziati. Export percorso in formato KML/GPX.
Creazione zone geografiche virtuali (geofence) sulla mappa. Alert automatico quando un veicolo entra o esce da una zona. Utilizzabile per cantieri, zone vietate, aree clienti. Storico ingressi/uscite per ogni zona.
Confronto performance tra veicoli simili. Analizza consumi, km percorsi, costi manutenzione. Identifica veicoli con consumi anomali o costi elevati. Grafici comparativi per periodo.
Archivio completo dati GPS storici. Filtri per veicolo, data, area geografica. Analisi km percorsi per periodo. Heatmap delle zone più frequentate. Export dati massivi.
Gestione SIM IoT per tracker GPS tramite API ThingsMobile. Monitoraggio credito residuo per ogni SIM. Traffico dati consumato. Alert quando il credito scende sotto soglia. Ricarica automatica programmabile.
Report dettagliati attività GPS. Km totali per periodo. Tempo in movimento vs tempo fermo. Velocità media e massima. Soste prolungate. Report giornaliero automatico via email.
API REST per integrazione con sistemi esterni. Endpoint per posizione real-time, storico percorsi, gestione geofence. Autenticazione token. Rate limiting per sicurezza.
1M+ articoli catalogati, giacenze real-time, DDT con AI, carrello prelievi con barcode
Database con oltre 1 MILIONE di articoli importati da Delta Product Intelligence. Ricerca full-text istantanea per codice, descrizione, categoria. Query ottimizzate per gestire il volume senza rallentamenti. Scheda prodotto con specifiche tecniche, prezzi, fornitori, foto.
Creazione liste prelievo per magazzino. Cerca articoli, aggiungili al carrello con quantità. Il sistema genera lista ordinata per posizione scaffale per ottimizzare il percorso in magazzino. Scanner barcode integrato per verifica e spunta automatica articoli prelevati.
Import automatico DDT da PDF con estrazione dati via AI RobyLaga. Carica il PDF, l'AI legge il documento e identifica: fornitore, data, numero DDT, lista articoli con codici e quantità. Match automatico con articoli in database. Aggiornamento giacenze senza digitazione manuale.
Archivio completo DDT ricevuti. Filtri per fornitore, data, stato (da processare, processato, errore). Dettaglio articoli per ogni DDT. Link al PDF originale. Export lista in Excel. Collegamento a commessa/cantiere.
Registro DPI (Dispositivi di Protezione Individuale). Consegne tracciate per ogni dipendente con data, tipo DPI, taglia. Scadenze revisioni/sostituzioni. Report compliance per audit sicurezza. Storico completo consegne.
Interfaccia dedicata per scanner barcode. Scansiona articolo e vedi subito scheda con giacenza, posizione scaffale, foto. Operazioni rapide: aggiungi a carrello, registra movimento, verifica prelievo.
Gestione carichi e scarichi magazzino. Causali movimento configurabili (carico DDT, scarico commessa, reso, inventario). Tracciabilità completa: chi ha movimentato cosa, quando, perché. Report movimenti per periodo.
Gestione articoli con data scadenza (prodotti chimici, sigillanti, ecc.). Dashboard con articoli in scadenza. Alert automatici prima della scadenza. Blocco utilizzo articoli scaduti.
Visualizzazione giacenze in magazzini esterni o secondari. Utile per verificare disponibilità prima di ordinare. Sincronizzazione dati da sistemi fornitori.
Sistema solleciti per materiali in attesa. Quando un utente richiede materiale non disponibile, viene creato un sollecito. Il magazziniere vede lista solleciti pendenti con priorità. Notifiche quando il materiale arriva.
Gestione articoli parzialmente prelevati. Se un carrello richiede 10 pezzi ma ne sono disponibili solo 6, i 4 residui vengono tracciati. Il sistema notifica quando arriva la merce mancante.
Archivio scansioni barcode effettuate. Storico completo con data, ora, operatore, articolo. Utile per tracciabilità e debug. Filtri per data, utente, articolo.
Clienti, fornitori, preventivi con KIT, commesse, SAL, computo metrico, calendario cantieri
Database clienti completo: ragione sociale, P.IVA, indirizzo, contatti multipli (referenti, telefoni, email). Storico ordini e commesse. Note e allegati. Mappa con posizione clienti. Ricerca full-text.
Creazione preventivi professionali. Selezione cliente, ricerca articoli nel database 1M+ prodotti. KIT predefiniti con materiali e manodopera (es. "Impianto fotovoltaico 3kW"). Voci riordinabili con drag&drop. Subtotali intermedi. Note e allegati per voce. Workflow stati: Bozza → Inviato → Accettato/Rifiutato/Scaduto. Conversione in commessa con un click.
Database fornitori con condizioni commerciali: sconti, tempi consegna, modalità pagamento. Storico prezzi articoli acquistati. Valutazione fornitore. Contatti e referenti. Premi e bonus annuali.
Anagrafica commesse con codice univoco, cliente, budget, date inizio/fine previste. Accumulo automatico ore da rapportini. Collegamento materiali prelevati. Calcolo costi vs budget in tempo reale. Stato avanzamento. Report marginalità.
Tracking avanzamento lavori per fatturazione. Percentuale completamento. Dettaglio rapportini associati. Contabilità SAL con importi da fatturare. Stampe SAL professionali per cliente.
Creazione computi metrici estimativi. Voci capitolato con quantità, unità misura, prezzo unitario. Calcolo automatico importi. Workflow stati: bozza, definitivo, in gara, aggiudicato. Export Excel e PDF professionale.
Vista calendario con assegnazione personale ai cantieri. Drag&drop per spostare operatori. Vista settimanale/mensile. Stampa programma lavori. Evidenzia conflitti (stesso operatore su più cantieri).
Gestione offerte ricevute da fornitori. Import da PDF con estrazione AI. Confronto prezzi tra offerte diverse. Creazione ordine da offerta accettata.
Creazione e gestione ordini a fornitori. Workflow stati (da inviare, inviato, confermato, ricevuto). Tracking consegne. Collegamento a DDT ricevuti. Storico ordini per fornitore.
Richieste materiale dal cantiere. L'operatore crea richiesta con lista articoli necessari. Il magazzino vede le richieste e prepara il materiale. Notifiche quando pronto per ritiro.
Strumento per confrontare prezzi stesso articolo da fornitori diversi. Storico prezzi nel tempo. Calcolo risparmio potenziale. Suggerimento fornitore più conveniente.
Strumento per identificare e unificare anagrafiche duplicate. Algoritmo di matching su ragione sociale, P.IVA, indirizzo. Merge anagrafiche con mantenimento storico.
Visualizzazione geografica clienti su mappa. Filtri per zona, tipo cliente, fatturato. Ottimizzazione percorsi visite commerciali. Clustering per densità.
Stampe professionali per commesse: riepilogo ore, materiali utilizzati, stato avanzamento. Formato PDF con logo aziendale. Stampa singola o batch multiple commesse.
Fatture, prima nota, bilancio, IVA, cespiti, centri di costo, partite aperte, registri
Registrazione fatture acquisto con scadenzario automatico. Collegamento a DDT ricevuti. Tracking pagamenti effettuati. Storico prezzi per articolo/fornitore. Scadenzario con alert.
Emissione fatture attive. Creazione da SAL o manuale. Tracking incassi con scadenzario. Solleciti automatici per insoluti. Numerazione automatica annuale.
Registrazioni contabili in partita doppia. Dare/Avere con conti da piano dei conti. Ricerca movimenti per conto, data, importo. Export per commercialista.
Piano dei conti personalizzabile con struttura ad albero. Mastri, conti, sottoconti. Tipologia conto (patrimoniale, economico). Import/export piano conti.
Generazione bilancio con stato patrimoniale e conto economico. Bilancio di verifica. Comparativi anno precedente. Analisi indici di bilancio.
Calcolo automatico IVA da registri acquisti e vendite. Liquidazioni mensili/trimestrali. IVA a debito/credito. Storico liquidazioni. Generazione F24.
Gestione cespiti aziendali con piano ammortamento. Calcolo quote annuali. Categorie cespiti con aliquote. Dismissioni e vendite. Libro cespiti ammortizzabili.
Contabilità analitica per centro di costo/ricavo. Ripartizione costi indiretti. Budget per centro. Report analitici. Confronto budget vs consuntivo.
Gestione partite aperte clienti e fornitori. Saldaconto. Scadenzario con aging (0-30, 30-60, 60-90, oltre 90 giorni). Solleciti automatici. Estratto conto.
Gestione ratei e risconti attivi e passivi. Calcolo automatico quote di competenza. Registrazioni automatiche di assestamento. Prospetti riepilogari.
Registri IVA acquisti e vendite con stampe ufficiali. Numerazione protocollo. Riepilogo aliquote. Stampa definitiva annuale.
Procedure di chiusura e apertura esercizio contabile. Chiusura conti economici a utile/perdita. Apertura nuovo anno con saldi patrimoniali. Bilancio di verifica finale.
Dashboard unificato scadenze: fatture da pagare, da incassare, rate mutui, F24, contributi. Ordinamento per priorità/data. Export calendario.
Anagrafica conti correnti aziendali. IBAN, coordinate bancarie. Assegnazione default per pagamenti/incassi. Riconciliazione estratti conto.
Consumi elettrici real-time, clima server room con sensori Shelly, meteo, gestione ENEL
Dashboard consumi energetici in tempo reale. Grafici potenza istantanea, consumo giornaliero/mensile. Alert quando il consumo supera soglie definite. Confronto con periodi precedenti.
Monitoraggio temperatura e umidità sale CED con sensori Shelly. LED visivo a semaforo: verde (OK), giallo (attenzione ±0.5°C), rosso (fuori range). Logica isterica per evitare oscillazioni. Alert push quando temperatura critica.
Integrazione API meteo per correlazione con consumi energetici. Temperatura esterna, umidità, condizioni atmosferiche. Analisi impatto meteo su consumi climatizzazione.
Strumento per ottimizzazione consumi riscaldamento/raffrescamento. Calcoli termici, dispersioni, fabbisogno energetico. Simulazioni risparmio con diversi setpoint.
Sistema dedicato per lavori e materiali ENEL. Carico materiali da commesse ENEL. Gestione resi. Import automatico commesse. Reportistica specifica.
Pannello amministrazione sensori clima. Configurazione soglie allarme. Gestione sensori (aggiunta, rimozione, calibrazione). Log eventi temperatura.
Controllo remoto pompe e attuatori via Shelly. Accensione/spegnimento da dashboard. Programmazione oraria. Stato real-time.
Archivio completo dati climatici. Grafici storici temperatura/umidità. Export dati per analisi. Generazione report periodici.
Endpoint webhook per ricevere dati da sensori Shelly. Validazione dati in ingresso. Inserimento in database. Trigger alert automatici.
Job schedulati per polling dati energia. Aggregazione dati orari/giornalieri. Pulizia dati vecchi. Generazione report automatici.
Annunci aziendali, ticket support, social app con AI, live streaming, gamification Race-8
Bacheca digitale per annunci importanti. Priorità messaggi (urgente, normale, info). Data scadenza automatica. Conferma lettura obbligatoria. Push notification quando nuova comunicazione.
Helpdesk interno per segnalazioni e richieste supporto. Workflow stati (aperto, in lavorazione, risolto, chiuso). Priorità e categorie. Allegati. Notifiche aggiornamenti. Dashboard admin per gestione ticket.
Piattaforma social interna stile Facebook. Feed con post e commenti. Assistente AI integrato (AI RobyLaga) per domande e supporto. Profili utente. Like e reazioni. Notifiche attività.
Video streaming live interno con integrazione Jitsi. Creazione stanze per meeting, formazione, annunci. Registrazione video. Chat durante lo streaming.
Messaggistica real-time tra utenti. Chat 1-to-1 e gruppi. Storico messaggi. Indicatore online/offline. Notifiche nuovi messaggi.
Gamification aziendale per incentivare puntualità e completezza dati. Sistema punti: timbratura puntuale, rapportino completo, ecc. Classifica con pista virtuale. Badge e achievements. Quiz giornalieri.
Calendario eventi aziendali, compleanni dipendenti, ricorrenze. Santo del giorno, fasi lunari, informazioni utili. Promemoria automatici.
Centro notifiche unificato. Tutte le notifiche in un unico posto: ticket, comunicazioni, scadenze, mention. Filtri per tipo. Segna come letto/non letto.
Sistema notifiche push per browser e mobile. Configurazione quali notifiche ricevere. Subscription management. Integrazione ntfy.sh per affidabilità.
Sistema invio email automatiche via PHPMailer. Email rapportini giornalieri. Notifiche scadenze. Reset password. Template personalizzabili.
Proxy per chiamate API AI RobyLaga. Utilizzato da Social App e altri moduli per assistente virtuale. Rate limiting. Logging chiamate.
Proxy per ricerche web dall'interno dell'applicazione. Utilizzato dall'assistente AI per ricerche aggiornate. Cache risultati.
Calcoli ingegneristici, backup, restore, audit log, diagnostica, chimica molecolare
Suite completa calcoli tecnici per elettricisti, idraulici, edili. Sezione cavi, caduta tensione, potenza. Portate tubazioni, perdite carico. Volumi, superfici, quantità materiali. Conversioni unità.
Sezione cavi per corrente e lunghezza. Caduta di tensione. Potenza da corrente e tensione. Dimensionamento interruttori. Calcolo cortocircuito.
Dimensionamento tubazioni. Portata da velocità e sezione. Perdite di carico distribuite e concentrate. Calcolo pompe, prevalenza.
Strumenti per calcoli chimici. Peso molecolare da formula. Bilanciamento reazioni. Concentrazioni e diluizioni. Tavola periodica interattiva.
Backup automatico database schedulato. Backup manuale on-demand. Compressione file. Rotazione backup vecchi. Download backup per archiviazione esterna.
Ripristino database da backup. Selezione file backup. Verifica integrità prima del restore. Log operazione con dettaglio tabelle ripristinate.
Visualizzatore log audit di sistema. Tutte le azioni critiche: login, modifiche dati, eliminazioni. Filtri per utente, azione, data. Export log per analisi.
Strumenti diagnostici per troubleshooting. Verifica connessione database. Test invio email. Controllo permessi file. Analisi spazio disco. Clear cache.
File di configurazione centralizzati. config.php principale. Config per ogni modulo (DDT, fatture, permessi, ecc.). Variabili ambiente. Connessione database.
Job schedulati per operazioni automatiche. Backup notturno. Email rapportini. Check scadenze. Polling energia. Pulizia file temporanei.
Generazione PDF professionali con TCPDF. Template con logo aziendale. Stampe rapportini, fatture, report. Configurazione margini, font, intestazioni.
Export dati in formato Excel con PhpSpreadsheet. Formattazione celle, colori, bordi. Formule. Grafici embedded. Fogli multipli.
Il dipendente apre l'app, timbra l'entrata. Il GPS verifica la posizione. La dashboard si aggiorna in tempo reale: "Marco è in servizio".
Registra i km sul rapportino. Seleziona la commessa. Il magazzino ha già preparato il materiale richiesto ieri.
Compila le lavorazioni effettuate. Scatta foto se serve. Se manca materiale, crea richiesta al magazzino.
Fa rifornimento al distributore. Registra litri e km. Il sistema calcola il consumo e lo confronta con la media.
Il cliente firma il rapportino digitalmente. Il tecnico inserisce km fine. Timbra l'uscita. Dati già visibili in ufficio.
Le ore confluiscono nel SAL. I costi si aggiornano sulla commessa. A fine mese, export automatico per buste paga e fatturazione.
Protezione multilivello implementata in ogni componente del sistema
Ogni form usa un token univoco di sessione verificato lato server. Mitiga il rischio di azioni cross-site non autorizzate.
CSP rigorosa con nonce per ogni script. Blocca esecuzione codice non autorizzato. Riduce drasticamente il rischio XSS e l'esecuzione di script non autorizzati.
Query parametrizzate (PDO prepared statements) come standard di progetto. Mitigazione sistematica del rischio SQL injection + validazione server-side dei dati.
Connessione HTTPS con HSTS dove applicabile. Cookie secure + httpOnly (e policy coerenti) e dati in transito cifrati.
Hash bcrypt per tutte le password. Salt automatico. Blocco account dopo tentativi falliti. Reset sicuro via email.
Timeout automatico inattività. Rigenerazione ID sessione al login. Invalidazione completa al logout.
Ogni azione critica registrata: chi, cosa, quando, da quale IP. Tracciabilità totale per compliance e debug.
Sistema granulare di autorizzazioni. Ogni utente vede solo ciò che gli compete. Configurazione per singola funzionalità.
Tecnologie mature e affidabili: core self-hosted, integrazioni esterne opzionali